7月19日下午，长乐市分会吴德仁会长主持召开2015年第一次会长办公（扩大）会议，研究成立分会常务理事会的执行机构及年底召开海峡两岸吴文化盛会的筹备工作等相关事务。 出席会议：吴茂忠、吴德仁、吴学平、吴春本、吴生瑜、吴华熔、吴华明，（吴佐鸿、吴修豪、吴祥官三位请假）。 列席会议：吴学亮、吴建生、吴学魁、吴振恩、吴春元、吴宝清、吴诸党，（副监事长吴爱民请假）。 吴德仁会长提议研究四项议题： 一是加强本会财务管理，理清目前收支情况； 二是设立长乐市分会常务理事会执行机构； 三是承办年底海峡两岸吴文化盛会活动，组成筹备委员会及下设工作组展开工作； 四是当前有关事务性工作。 会议达成以下共识，现纪要如下。 一、本会财务人员一定要认真履职，严格执行财务管理有关规定。 这次成立大会收支情况经核算公开如下： 登记献资人民币：1987900.00元； 已收到献资人民币：966900.00元； 应收未收献资人民币：1021000.00元； 截止今天总支出为：251347.00元（还有部分未做好报销手续）。 二、决定设立常务理事会执行委员会并下设五个工作处 本会《章程》规定：常务理事会在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，现有常务理事会成员共28人，居住分散，议事决策多有不便。为完善组织机构，避免理事会和常务理事会闭会期间，社团机构处于空转。根据《章程》第十九条第六款规定：可以决定本会各办事机构的设置。为提高本会的决策效率和工作效率，决定设立本会常务理事会执行委员会。执行委员会作为常务理事会运作与管理的常务决策机构，直接由常务理事会授权并为之负责。执行委员会至少每季度召开一次会议，必须有执委会三分之二以上成员到会方能召开。 （一）、常务理事会执行委员会组成： 名誉主任：吴茂忠 主任：吴德仁 副主任：吴学平、吴春本、吴生瑜、吴佐鸿 秘书长：吴春本（兼） 副秘书长：吴华朗、吴学亮、吴建生 成员：吴学魁、吴振恩、吴春元、吴宝清、吴诸党、吴国强 （二）、常务理事会执委会下设五个处： 1、联谊筹划处 主要职责：加强宗亲联谊，积极发展会员，做好内访外联，谋划联宗大业。 处长：吴学平 副处长：吴春本 成员：吴华朗、吴学亮、吴建生 2、秘书文史处 主要职责：处理执委会的日常事务，负责对文史资料的收集整理，编制会刊、简报，做好网站管理。 处长：吴春本 副处长：吴生瑜 成员：吴学亮、吴宝清 3、文化发展处 主要职责：开展文史研究，编制吴氏谱志，整合人文资源，创新文化项目，推进文化传承。 处长：吴佐鸿 副处长：吴华朗 成员：吴诸党、吴春元、吴振恩、吴国强 4、慈善事业处 主要职责：助学敬老扶困，开展公益活动，提高慈善能力，构建吴氏家园。 处长：吴春本 副处长：吴建生 成员：吴学亮、吴学魁、吴宝清 5、后勤财务处 主要职责：做好后勤保障，负责融资和会所筹建，加强财务管理，规范收支账务，搞好资产保管，确保资产安全。 处长：吴学平 副处长：吴春本 成员：吴建生、吴学魁、吴振恩、吴春元、吴宝清 三、承办年底海峡两岸吴文化盛会，决定设立筹备工作委员会及下设临时工作机构 根据省吴氏委员会的工作布置，为成功圆满顺利承办年底海峡两岸吴文化盛会活动（2015海峡两岸吴文化节曁第二届海峡两岸吴氏宗亲恳亲大会、第三届海峡两岸吴文化论坛），认真负责地搞好各项筹备工作，决定设立筹备工作委员会并下设临时工作组。 （一）、筹备工作委员会组成名单 顾问：吴永忠（文武砂镇党委书记） 名誉主任：吴茂忠 主任：吴德仁 监事长：吴华平 副主任：吴学平、吴春本、吴生瑜、吴佐鸿、吴华榕、吴华明、吴修豪、吴祥官 秘书长：吴春本（兼） 副监事长：吴爱民 副秘书长：吴华朗、吴学亮、吴建生 成员：吴学魁、吴振恩、吴春元、吴宝清、吴诸党、吴国强、吴芳义 （二）、筹委会下设五个临时工作组 1、来宾接待组：负责对重要来宾的联系、引导、安置和接待。由吴学平、吴春本、吴华榕负责，抽调部分宗亲协助。 2、会务报到组：负责对与会人员的报到事务，并对会议材料分发装袋。由吴佐鸿负责，吴建生、吴诸党、吴芳义、吴国强协助，再抽调部分宗亲参与协助。 3、材料收集和会场布置组：负责对大会材料编印与报道，会场布置，落实现场（大会场、宴会厅）录像、拍照，与会人员合影等事务。由吴生瑜负责，吴华朗协助，再抽调部分宗亲参与协助。 4、后勤保障组：落实住宿和活动场所（（大会场、宴会厅及参观点）安排，搞好伙食和会场茶水供应，负责对纪念品的购置与分发。由吴春本负责，吴华明协助，成员：吴学魁、吴振恩、吴春元、吴宝清，抽调部分宗亲参与协助。 5、安全保卫组：检查酒店与会场安全措施，负责落实接待车辆安排，抓好参观点治安与交通安全。由吴春本负责，抽调部分宗亲协助。 四、当前有关事务性工作 1、会议研究了当前要做好第一期会刊的编辑工作，要求各联络小组在8月底前要将献资3000元以上宗亲的照片收集齐全，9月份做扫尾工作，10月投入编印第一期会刊。 2、会议确定近期由吴学亮负责列出献资金额与照片提供规格的规定文本，签发后印发到各理事执行。 3、为做好临时会所的材料整理保管、会议通知以及日常事务工作，确定由吴宝清负责，每月给予500元作为电话费补助。 4、会议对近期要将6.28大会照片发放到各位宗亲的事项作了安排。 专此纪要 福建省吴氏委员会长乐市分会 2015年7月20日